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　　在園林水景工程中資料編制及管理中，常用的術語有以下幾種：

　　園林工程：園林、城市綠地和風景名勝區中除園林建筑工程外的室外工程。　　

       工程資料：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、建立資料、施工資料和竣工圖。

　　建設單位：園林綠化建設工程項目法人或為實施園林綠化工程而設置的管理機構。

　　監理單位：為建設單位提供園林綠化建設監理服務的企業。

　　施工單位：與建設單位簽訂園林綠化工程施工合同，承擔施工任務且有相應的資質的企業。根據園林綠化建設工程施工合同的約定或經監理單位的書面認可，報建設單位同意后，施工單位可將其一部分工程按有關規定交由具有相應資質等級的施工企業負責施工，該施工企業作為分包單位與施工單位簽訂園林綠化工程分包合同。

　　基建文件：建設單位在工程建設過程中形成的文件，包括工程準備文件和竣工驗收等文件。工程準備文件，工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。竣工驗收文件，建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

　　監理資料：監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的資料。

　　施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。

　　竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

　　工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖標、聲像等各種形式的歷史記錄。

　　立卷：按照一定的原則和方法，將由保存價值的文件分類整理成案卷的過程，亦稱組卷。

　　歸檔：文件的形成單位完成其工作后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。